jueves, 6 de septiembre de 2007

NOTAS PARA UNA MEJOR UTILIZACIÓN DEL TIEMPO DISPONIBLE

Bueno, pues ha pasado todo un verano y el blog que empecé, apenas ha crecido... claro, que soy yo mismo quien lo tiene que regar. Y el problema de la falta de tiempo, ese mal que nos aqueja a todos los que debemos presentar informes, memorias, tablas y un sinfín de reportes que luego presentaremos en reuniones y más reuniones... grrrrrrrr.

Voy a ver si me aplico el cuento de algunos de éstos consejos que he ido anotando:

Notas para optimizar el tiempo

- Haz una lista con las tareas del día y establece prioridades. Concéntrate en las más importantes y aparca las otras.

- No pospongas las obligaciones inutilmente.

- Cuando hay varios trabajos, decídete por el que antes se necesita y no por el más apetecible.

- Cuando todas las tareas parezcan urgentes, considéralas una por una y plantéate ¿Qué sucedería si la dejara para mañana? ¿qué consecuencias tendría el retraso?

- Si tienes varias cosas igualmente urgentes, trata de delegar en otras personas.

- Cuida los detalles de organización (mesa, entorno, casa); al final te hace ahorrar tiempo.

- Aprende a decir no. No tienes por qué hacer o aceptar cualquier tarea, conversación, favor o labor que te propongan.

- Aprende a distinguir entre tu trabajo real y los favores.

Para finalizar, una cita interesante:

Trabajo pesado es, por lo general, la acumulación de tareas livianas que no se hicieron a tiempo. Henry Cooke, compositor