
sábado, 17 de octubre de 2009
PREVISIÓN DE LA MOROSIDAD EN 2010

viernes, 16 de octubre de 2009
DATO MOROSIDAD 08/2009
La morosidad de los créditos concedidos por bancos, cajas de ahorros, cooperativas y establecimientos financieros de crédito a particulares y empresas se situó en agosto en el 4,93%, la más alta desde septiembre 1996, cuando se situó en el 4,86%, según datos del Banco de España.
jueves, 8 de octubre de 2009
¿DEJAMOS DESAHOGARSE AL CLIENTE?
Ésto, si cabe, se ve multiplicado en la gestión del impago; ya que el cliente nos querrá hacer ver que esas quejas (con o sin fundamento) son motivo y justificación de la ausencia de pago. ¿Podemos utilizar a nuestro favor esa energía que está soltando el cliente? Rotundamente sí.

Psicológicamente, el desahogo es una fase normal en el curso de la excitación de tensión y tiene efectos tranquilizadores y de escape. En su imaginación, el cliente está viviendo la experiencia de poder decirle a su empresa proveedora, por una vez, la "verdad" a la cara. El cliente, por tanto, está notando los efectos liberadores del desahogo.
No debemos intentar frenar su desagradable ataque, sino más bien dejarle hablar para detectar posibles incoherencias en su argumentación. Por tanto, el gestor deberá:
- Permitir al cliente que hable sin reservas, sin quitarle importancia a la supuesta incidencia.
- No perder nunca la perspectiva del cobro. Siempre reformular orientando al pago.
- Utilizar la escucha activa para detectar fallos en su argumentación. Cuando se detecta la contradicción, lo mejor es guardar silencio y adoptar una actitud de sorpresa reformulando la afirmación del cliente en forma de pregunta: "¿Asegura usted, Don Francisco, que el pago no se produjo porque...?".
-Hacer que el cliente repita su queja despues de haberle escuchado en silencio hace que la tensión del cliente baje. En ese momento tomamos la iniciativa y le comunicamos que vamos a "levantar acta" de lo que nos está comunicando: "Don Francisco, voy a dejar constancia por escrito de lo que usted me acaba de comunicar. Por favor, explíquemelo de nuevo". ´
La mayoría de las veces esta técnica conduce a la moderación y a la atenuación de las aseveraciones del cliente. El "levantar acta" tiene sus efectos positivos:
- Se valoriza al cliente al recoger sus palabras por escrito: así hacemos que baje la guardia.
- Sirve como advertencia para que no exagere demasiado, pues se está recogiendo por escrito lo que nos dice.
Con esta técnica, conseguimos reconducir el diálogo hacia el pago de la deuda sin entrar en discusiones que no nos benefician nunca.
domingo, 4 de octubre de 2009
QUÉ MEDIR (II): EL GESTOR, LA PRODUCTIVIDAD Y LA EFICACIA

Por tanto, al menos deberemos disponer de cada agente de los siguientes datos:
- Total CU
- Total CU+
- Total expedientes recobrados
- Total importe gestionado
- Total importe recuperado
- Número de horas efectivas
Con dichos datos, calcularemos los siguientes ratios o porcentajes:
- Productividad: llamadas/hora y CU/hora
- Ratio de conversión: CU +/CU
- Ratio de eficacia real: Expedientes recobrados/Total CU ó
Expedientes recobrados/Total expedientes en cartera
- Eficacia por importe: Importe Recuperado/Importe gestionado
Un óptimo seguimiento de la productividad y eficacia sólo se conseguirá haciendo este control y posterior análisis con una frecuencia de hora a hora.
Sobre el análisis de estos parámetros hablaremos más adelante...
miércoles, 30 de septiembre de 2009
LA TÉCNICA MÁS BÁSICA PARA CONVENCER
Conversando con el responsable nacional de ventas de una de las tres bodegas más importantes de España, acostumbrado a negociar con cifras del orden de millones de euros, le preguntaba si podría decirme la fórmula mágica que usaba para negociar. Su respuesta fué ésta:
De regreso a Madrid, mientras conducía, venía pensando: ¿Podemos usar esta técnica en el recobro telefónico? La conclusión a la que llegué es que dicho planteamiento es una secuencia útil para inducir al pago. La secuencia sería más o menos así:
1. Características: Primero le informamos de todos los datos relevantes concernientes a la deuda: "Señor García, le recuerdo que el recibo correspondiente al mes de septiembre del pago de su vehículo por un importe de 247, 35 euros aún no lo ha abonado".
2. Beneficios: Le damos a continuación argumentos por los cuales es bueno para él que pague de la deuda: "Debe considerar que si sigue dilatando el plazo sin pagar le seguirán aumentando los intereses de demora"
3. Ventaja: Le exponemos una ventaja de realizar el pago ahora mismo: "Dado que el vencimiento del próximo recibo está próximo, si paga ahora mismo el pendiente evitará que se le junten dos recibos"
4. Validación: Hacemos una pregunta al cliente que lleve implícita en la respuesta la ventaja de pagar ahora mismo: "¿Cree que le va a ser mas facil pagar dos recibos juntos?"
sábado, 26 de septiembre de 2009
QUÉ MEDIR (I): EL GESTOR Y LOS TIEMPOS

En primer lugar os quiero hablar de los tiempos. ¿Qué tiempos vamos a seguir?
Hoy en día disponemos de herramientas que nos permiten extraer reportes de todo tipo. Dentro de los reportes que nuestra utilidad de telefonía nos brinda (Ej: AVAYA) podemos sacar un extracto de todas las llamadas individuales que un gestor ha realizado a lo largo de su jornada. Revisaremos ese reporte y veremos el tiempo de conversación de cada una de ellas. Nos detendremos en aquellas que superen los tiempos medios previstos en busca anomalías, además de ver si existe un número demasiado grande de llamadas de corta duración. También nos detendremos en los tiempos de after call, que nos va a decir si el gestor prolonga la duración del registro de la llamada tras colgar la misma.
Tras un repaso a las llamadas realizadas, examinaremos más detenidamente los tiempos medios por jornada. El tiempo medio de conversación nos va a dar mucha información sobre el gestor: si alarga mucho las llamadas es síntoma de que no domina las técnicas del cierre efetivo; si por el contrario la duración media es corta, tal vez nos esté quemando base de datos sin obtener buenos resultados de cobro, etc... También el reporte por jornada nos dice el tiempo total de conexión (es decir, si ha cumplido con su jornada laboral) o el tiempo usado en otros menesteres (Formación, descansos, etc).
lunes, 21 de septiembre de 2009
LOS FILTROS (II): LOS FAMILIARES
Podría extenderme en la laxitud con la que se utiliza la ley de protección de datos a la hora de la gestión de impagados en algunas compañias y sus derivaciones tanto lícitas como legales; sin embargo, aquí y ahora sólo diré lo siguiente: No se puede proporcionar información de la deuda a quien no sea titular, cotitular, interviniente o avalista en el asunto en situación de impago.Si ponen objeciones del tipo "yo también pago el recibo..." Preguntaremos "¿qué día y a qué hora podemos localizarlos a los 2 juntos para llamarles y explicarles el asunto?".
Y, como diría Forrest Gump: Es todo lo que tengo que decir sobre ésto.
viernes, 18 de septiembre de 2009
DATO MOROSIDAD 07/2009
La morosidad en los créditos vuelve a subir en julio hasta el 4,73%
La morosidad de los créditos ha vuelto a aumentar en julio hasta el 4,73% del total de la cartera de préstamos que los bancos y cajas tiene pendiente de pago tras el alivio de junio, cuando cayó por primera vez desde el inicio de la crisis. Con este incremento, que sitúa el total de créditos morosos en 87.550 millones de euros, la tasa de mora alcanza su nivel más alto desde finales de 1996.
(Para leer la noticia completa pulsa sobre el logo del diario)
domingo, 13 de septiembre de 2009
LA SEÑORITA BARRERA
A esta eficiente pero algo anticuada secretaria le han dado instrucciones estrictas para no transferirle llamadas molestas a su jefe... y nada hay mas molesto que pagar deudas. En el "tira y afloja" que vamos a sostener con ella deberemos combinar algunas de las siguientes técnicas para conseguir que nos pase con nuestro interlocutor válido:
- Debemos ser conscientes de que está realizando su trabajo, por lo que no volcaremos ningún tipo de tensión con ella.
- Nuestro tono de voz en todo momento debe ser seguro y profesional, nada dubitativo.
- Le realizaremos preguntas cerradas (de respuesta sí o no) para que se vea obligada a contestar y concretar: "¿Está el señor Tardón en este momento en la oficina?" "¿Dispone de teléfono móvil?"
- Ante evasivas del tipo "cuéntemelo a mi", centraremos la cuestión en la necesidad de contactar personalmente: "lo haría encantado, pero de acuerdo con la legislación sobre la protección de datos, solamente puedo hablar con el señor Tardón" y seguiremos con la urgencia: Primero personalizaremos la conversación: "¿Cual es su nombre, por favor?": "Señorita Barrera" y a continuación la haremos partícipe de la responsabilidad: "Señorita Barrera, es necesario que sepa que el señor Tardón debe conocer lo antes posible la información que he de comunicarle" e incluso "¿Está usted, señorita Barrera, autorizada para demorar la recepción de comunicaciones urgentes?"
- Por último, si persiste en las evasivas "Está en una reunión", le preguntaremos "¿A que hora me aconseja volver a llamar?”. Si conseguimos que concrete "Sobre las 4:00" , como ha sido ella la que nos proporcionó la información y en cierta medida “concertó la cita”, se verá obligada a pasar la llamada cuando volvamos a llamar.
martes, 8 de septiembre de 2009
CONSEJOS PARA ARGUMENTAR EFICAZMENTE
- Antes de contestar asegúrate de que lo que el cliente ha dicho es lo que quiere decir. Reformula sus palabras.
- Conecta tu argumento con el interés del cliente, no con aspectos ajenos a él. Menciona solo lo que es importante para el cliente. Poco le importamos nosotros.
- Evita discutir con el cliente, descalificarle y aislarle.
- No apoyes manifestaciones o argumentos del cliente que a nosotros tácticamente nos perjudican. No te alíes con el cliente contra nuestra propia compañía. Nunca deberemos darle argumentos adicionales.
- Resalta siempre que puedas los aspectos positivos del pago, no los negativos del impago.
- No bases la argumentación en suposiciones sino en hechos y datos.
- Busca información relevante de las causas del impago y de datos de contacto a partir de preguntas inteligentes.
- No descalifiques al cliente ni menosprecies los aspectos de su negocio.
- Aprovecha las oportunidades de cierre.
- No documentes lo que el cliente ya acepta y cree.
miércoles, 2 de septiembre de 2009
RECOBRO Y LA IMAGEN CORPORATIVA
lunes, 31 de agosto de 2009
INCISIVOS, NO AGRESIVOS

- Inclusión en el registro de morosos: no puedes comprar ni una tostadora a plazos.
- El retraso acumula deuda e intereses, que pueden suponer el embargo de bienes y paralización de cuentas.
- Tanto al titular, al cotitular o al avalista se le exige el total de la deuda judicialmente.
Al involucrar al resto de intervinientes del préstamo, particularmente haciendo hincapié en las repercusiones que atañen al avalista, nos acercamos a la parte emocional que va a hacer que salde la deuda.
miércoles, 19 de agosto de 2009
¡VACACIONES!
Después de un año intenso (pero muy, muy divertido), llega la hora de desconectar...

¡Prohibido llamarme!
martes, 18 de agosto de 2009
DATO MOROSIDAD 06/2009
Por primera vez en casi dos años la tasa de morosidad del sector financiero español ha descendido, al situarse en el 4,488% en el mes de junio. Sin embargo, la diferencia interanual sigue siendo bastante amplia, ya que la tasa de junio de 2009 triplica el porcentaje de créditos morosos del mismo mes de 2008, cuando se situó en un 1,608%.
(Para leer la noticia completa, pulsa el logo del diario)
viernes, 14 de agosto de 2009
¿CUANTOS MOROSOS HAY EN ESPAÑA?
Los españoles cuyos datos están incluidos en el archivo descienden por primera vez en dos años

martes, 11 de agosto de 2009
LA ESCUCHA ACTIVA
Podemos encontramos numerosas trabas de la escucha:
Reacciones negativas ante palabras o frases del cliente. - Disminución de la atención hacia lo que el cliente dice(distracción).
- Emotividad (bloqueo de la mente por las emociones).
- Juzgar a las personas por su forma de expresarse en lugar de por lo que dicen.
- Prestar atención sólo en apariencia.
Contamos con recursos para combatir las dificultades de la escucha:
- Anticipamos mentalmente a donde él quiere llegar.
- Autocontrolar las emociones.
- Escuchar entre líneas.
- Hacer uso de la palabra en el momento adecuado.
- Evitar: interrumpir, juzgar, contar nuestra historia, etc.
- Mantener la mentalidad abierta.
- Concentrarse en lo que nos están diciendo.
- Tratar de interpretar las manifestaciones verbales de nuestro interlocutor.
Expresiones de refuerzo y apoyo que podemos usar: Sí, de acuerdo, tomo nota, así nos consta, en efecto, perfecto, correcto, por supuesto, muy bien, exacto, desde luego, entiendo, comprendo...
Expresiones que no debemos utilizar: ajá, uhm..., vale, ya veo, tiene ud toda la razón, si usted lo dice...
En definitiva, la escucha activa supone estar atentos a lo que nos dicen y cómo lo dicen, y demostrar al cliente que se le escucha con el fin de obtener de él toda la información que se necesita para conseguir el pago de la deuda.
lunes, 10 de agosto de 2009
EL LENGUAJE (II)
1. Uso de fórmulas de cortesía, ya que con ellas trasmitimos deferencia y respeto por nuestro interlocutor y así demandaremos lo mismo al cliente deudor. Siempre las usaremos cuando pidamos algún dato al cliente (teléfono alternativo, lectura de un documento, etc): por favor, si es tan amable, gracias.
2. Siempre trataremos de USTED a los clientes. En el caso de que nos pida que le tuteemos ignoraremos esta observación e intentaremos evitarlo. Nos permite mantener la distancia óptima de comunicación con el deudor.
3. Personalizar la llamada favorece la comunicación y señala de manera cortés al responsable del impago. Podemos hacerlo de dos maneras: con el SR/A + Apellido o con DON/DOÑA+ Nombre. Preferiblemente usaremos la primera de las dos opciones.
4. Siempre. vamos a hablar con verbos en presente y se han de utilizar expresiones motoras y positivas (verbos de acción), ya que dan al cliente sensación de inmediatez, de movimiento y de urgencia. Ej: en este momento, ahora, ya, en breve/en el menor tiempo posible...
miércoles, 5 de agosto de 2009
EL LENGUAJE (I)
Muletillas como: eh, mm, uhm, ajá están especialmente penalizadas. Expresiones coloquiales como: "no merece la pena", "es un rollo", "echar una ojeada", "o sea", "sabes", "¿verdad?", "a tope", "venga", "qué lástima!"... restan importancia al hecho de pagar y nos quitan posibilidades de éxito.
lunes, 27 de julio de 2009
PRL
- Aspectos generales de prevención de riesgos laborales.
- Normas básicas de extinción de incendios.
- Actuaciones básicas en caso de emergencia y evacuación.
- Seguridad en trabajos frente a ordenadores.
- Correcta utilización de útiles de oficina.
- Seguridad Vial.
- Disfonías y cuidado de la voz.

miércoles, 1 de julio de 2009
CRÉDITOS AL CONSUMO
- Gestión muy temprana del impago.
- Gestión unificada de distintos productos en situación de impago.
- Incidencia especial en las conseciencias emocionales del impago: El cliente disfruta de un bien que no está pagando.
- Detección temprana del fraude.
- Implicación de los vendedores y prescriptores en las consecuencias de la incorrecta aprobación del crédito.